ウエスタ川越イベント

川越駅西口にある商業と市営を合わせた大きな施設です。
約35組ほどの出店者さんが集まります。
室内ですので天候の影響は受けません。
たくさんの人でにぎわうイベント会場です。
500円以上の購入で1枚粗品券を配布しています。別店舗で2枚集めるとハズレなしのプレゼント抽選会で手作りグッズがもらえます。（おひとり様1回限り。当日イベント場でのみ有効）
駐車場完備　入庫後1時間無料以後1時間毎に200円

ウェスタ川越へのアクセスはこちらから

コロナウィルス感染防止対策について
イベント開催にあたりコロナ対策を実施しております。
ご来場の皆様にはマスク必着・検温・消毒・ご署名をお願いいたします。
出店者様にいたしましては上記項目の他にビニールによる飛沫感染防止対策をお願いしております
接客する人数も最小限でお願いいたします。
ワークショップは当面の間お控えください。
入場制限をする場合もありますのでご了承ください。
リスクのある方のご来場はお控えください。
よろしくお願いいたします。

出店規約

※お申込みの方は規約に同意したと判断されます。

コロナ感染対策を実地してください。
〇マスク・検温・消毒の徹底
〇会場内での会話の縮小
〇会場内での食事禁止（ドリンクはOK）
〇テーブル内にビニールシート設

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• 会期時間
  11：00～　15：00
• 会　　場
  ウェスタ川越（埼玉県川越市新宿町1-17-17　）
  会場は多目的ホールＡ
• 搬入・搬出について
  搬入は10時からお願いいたします。
  それより早い時間ですと運営スタッフによる準備を行っているため入場することはできません。
  車で来られる方は、地下の駐車場に停めて搬入・搬出をしてください。
  必ず指定の場所からお願いします。※別紙参照
  係りの者がいますので指示に従ってください。
  路上に車を停めないでください。
  ルールを守っていただけない方は次回からの出展をお断りします。
  終了時間の15時までは絶対に片付けを始めないでください。
  ※完売している場合でもお帰りにならないでください。
  16時20分までには片付けを終了し、搬出を終えてください。
  退出時にはアンケート用紙などを受付に渡しチェックを受けてからお帰りください。
• 駐車場について
  入庫後1時間無料以後1時間毎に200円かかります。
  近隣コインパーキングあり最大500円または600円といったところもありますので搬入後移動も可能です。
• ブース
  １ブース　180cm×60cmのテーブル付きブースです。
  テーブルだけブースはテーブル１台分の上にディスプレイしてください。
  180㎝×120㎝ブースはテーブルの前60cmほどのところにもディスプレイ可能です。
  2ｍ×2ｍブースこちらにはテーブルが付きません。※会場の壁に直接、画鋲や釘、ガムテープなどを使ってディスプレイすることはできません。
• 出店料
  テーブルだけブース￥3.500　
  テーブルだけブース￥3.500　
  2ｍ×2ｍブース￥4.500
  期日までに振込みをしてください。
• レンタル
  イス１台200円
  壁側ブースのみテーブルをもう１台使いたい場合は500円
• 中止・延期について
  室内ですので天候による中止はありません。天候、災害などにより当日中止の場合は次回イベントへ繰り越しとなります。繰り越されたイベントに出店できない場合、出店料金は返金されません。
• ディスプレイについて
  地面に作品をじかに置くのは禁止です。必ず机・台・テーブルなどを使用して地面から高さを確保してディスプレイしてください。
  地面に座るのも禁止です。必ずブース内で椅子を使用してください。
  壁面に画鋲や釘などを使ったディスプレイは禁止です。
  テントの使用はできません。
  ブルーシートの使用は美観上ご遠慮ください。
  ご自分の荷物は、ご自身のブース内に置いてください。通路などに置くのは禁止です。
  ひとつのブース内で多数名の店番をされますとまわりの方の迷惑になる場合もあります。
  ディスプレイ、接客は必ず自分のブース内でお願いします。
  多人数でお申込みの方は交代で接客してください。
  ※会場の壁に直接、画鋲や釘、ガムテープなどを使ってディスプレイすることはできません。
• 会計について
  各ブースでの会計となりますので、レジ袋等は各自ご用意ください。
  お買い上げのお客様に必ずご自分の連絡先が書いてある名刺などを渡すようにして下さい。
• 喫煙について
  ブース内は前日禁煙です。
  喫煙は所定の喫煙所でお願いいたします。
• 昼食について
  ブース内での飲食は禁止されております。
  ただし、飲み物だけは目立たないように飲んでも構いません。
  昼食は、施設内、施設外の飲食可能な場所でお願いします。
• キャンセルについて
  基本的に出店料の入金後のキャンセルはお受けできません。
  出店者側の事情によるキャンセルの場合はどんな事情であっても出店料はお返し出来ません。
  当日、申込者本人が出店できない場合はキャンセル扱いになります。
  第三者への譲渡はできません。※要相談
• イベント内容
  このイベントは、ハンドメイドマーケットとなっておりますので、手作り品以外の販売はお断りいたします。
• 材料販売について
  お客様からのご希望も多数あったため材料や自作のキットの販売もできるようになりました。
  ただし、仕入れての販売は不可。あまってしまった、使わないなどの材料のみの販売。
  材料がメインにならないことが条件です。
• ワークショップについて
  食品などの取扱いはできません。
  電源の使用は￥300です。
  講習中の怪我などのトラブルに関して当主催は責任を負えませんので自己責任でお願いします。
• チラシ配布・勧誘について
  出店者以外の方が会場内でチラシの配布や勧誘を許可なく行う行為はお断りしております。そのような行為を見かけた方は受付までお知らせください。またそのような行為に関与し、なんらかの問題が生じた場合は各自で対処をお願いします。
• 出店者様にお願い
  当日お買い物をしていただいたお客様に粗品をお渡ししたいと思っています。
  その粗品を各ブース最低2個のご寄付をお願いいたします。
  各自ラッピングをお願いいたします。（そのままお客様にお渡しできる形で）当日、景品にくじの番号をつけるので、朝一番で受付にお持ちください。
  ※この粗品は出店者さんの宣伝にもなります。破損しているもの、使えないもの、手作りではないもの等はやめてください。
  ※抽選でのプレゼントですのでどんなお客様に当たるかわかりません。※抽選でのプレゼントですのでどんなお客様に当たるかわかりません。
  できるだけ共通して使えるものをお願いします。（ピアスはキーホルダーやストラップなどに変換してください。）
• 注意事項
  ★会期中のトラブル、作品の破損、けがなどは主催者の方では責任を負いかねます。各自の自己責任でお願いいたします。
  ★著作権のあるものの製作販売はできません。何らかの責任が生じた場合は各自で責任を持って対処してください。
  ※本に載っているもの、キャラクターの布を使った物、 主催者側で出店不可と判断した場合商品をさげていただく場合もあります。
  ★ひとつのブース内で多数の方で店番をされますとまわりの方の迷惑になる場合もあります。
  　交代するなどブース内は3名程度の店番となるようご協力ください。
  ★接客は必ずご自分のブースの範囲内でお願いします。
  　ブースからの出入りは必ずご自分のブースからお願いします。
  　お隣のブース内を勝手に通ったりしないようご協力をお願いします。
  ★他の出展者さまのご迷惑になりますので閉店前の大幅な値下げはしないでください。
  ★会場の使用時間がありますのでイベント終了後はすみやかに片付けをしてください。ご協力お願いします。

駐車場案内図